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scène active x un.e secrétaire comptable

les postulations

sont terminées

(05.07.2020)

40% ou 50%

 Profil du poste 

But de la fonction

  • Assurer l’exécution d’une comptabilité complète selon les objectifs assignés par le comité et la direction de Scène Active.
  • Assister la directrice dans ses tâches administratives.
  • Assurer le secrétariat de SCENE ACTIVE, le traitement et la mise à disposition des informations.

Tâches

  • Comptabilité
    • Exécution mensuelle des salaires (traitement mensuel de la paie, virements relatifs aux employés, déclarations mensuelles et annuelles aux assurances sociales, paiements des charges sociales)
    • Démarches auprès des assurances d’entreprise, établissement de déclarations et de rapports selon les besoins
    • Tenue d’un livre de caisse, vérification périodique des recettes et dépenses de la caisse
    • Etablissement d’ordres de paiements et leur signature par les responsables autorisés
    • Préparation et envoi de factures, contrôle de leur paiement et envoi de rappels
    • Réception et la saisie des comptes débiteurs, bancaires, de chèques postaux et de divers comptes spéciaux
    • Vérification de factures, des pièces justificatives et la passation des écritures
    • Contrôle de la bonne imputation budgétaire des crédits utilisés 
    • Vérification et codification de factures diverses, exécution des paiements
    • Vérification et la tenue comptable d’inventaires divers
    • Elaboration d’un plan annuel de trésorerie concernant les dépenses
    • Etablissement de situations financières périodiques à l’intention de la directrice et du trésorier/de la trésorière de SCENE ACTIVE
    • Bouclements périodiques de la comptabilité et transmission des éléments nécessaire au bouclement général des comptes annuels et à l’élaboration du bilan de l’Association SCENE ACTIVE
  • Secrétariat
    • Exécution de travaux de correspondance, de rédaction de procès verbaux et de rapports selon les indications du directeur/de la directrice de SCENE ACTIVE
    • Planification de rendez-vous et mise à jour du planning d’utilisation des locaux dans les différents lieux
    • Constitution, vérification et exploitation de dossiers, organisation du système de classement
    • Etablissement, tenue à jour et classement d’archives, de fichiers, d’échéanciers, de statistiques et de listes diverses
    • Communication et/ou prise de renseignements, d’inscriptions et de réservations
    • Utilisation de moyens informatiques

La fonction requiert

  • Une capacité d’organisation et une gestion autonome en fonction des délais imposés par le déroulement de la mesure SCENE ACTIVE 
  • La maîtrise d’un secrétariat et des outils bureautiques ; la maîtrise de logiciels de mise en page est un avantage
  • La connaissance du programme comptable de l’Association SCENE ACTIVE (SAGE Sesam) et sa mise en pratique est un plus 
  • Un intérêt à comprendre le contexte et le cadre de travail de l’Association SCENE ACTIVE et l’adhésion à ses valeurs et ses objectifs 
  • Une information suffisante sur le dispositif social et socio-professionnel genevois, ainsi que sur les prestations des institutions et services sociaux

Caractéristiques du poste

  • Contrat à durée indéterminée
  • Temps de travail de 40% ou 50 %, mais modulable selon le déroulement du projet, au gré de l’amplitude des tâches
  • Traitement annualisé basé sur la classe 12 de l’échelle des traitements de l’Etat de Genève.

Les offres, accompagnées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae et de la copie des attestations/certificats de travail doivent être adressés par courriel à Scène Active jusqu’au 5 juillet 2020.

Entrée en poste de suite ou à convenir.

vos dossiers complets -> contact@sceneactive.ch

https://www.reiso.org/plateformes/emploi/6096-secretaire-comptable-scene-active

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